工作信息
南京市重大活動檔案管理辦法

南京市重大活動檔案管理辦法


寧委辦發[2002] 79 號

第一條  為了加強我市重大活動檔案的收集、管理和利用工作,確保重大活動檔案的完整、準確與安全,根據《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案管理辦法》,結合我市實際,制定本辦法。

第二條  本辦法所稱重大活動是指我市在政治、經濟、文化、體育、科技、外事等方面開展或發生的、具有較大影響和重要意義的活動。主要包括:

(一)黨和國家領導人來我市檢查、視察、指導工作;

(二)外國元首、政府首腦、政黨領袖和國際組織負責人、著名外國友人來我市參觀、訪問、考察;

(三)省、市主要領導人參加我市有較大影響和重要意義的活動;

(四)市委、市政府組織的重大政治、經濟、科技、文化、體育、外事等活動;

(五)在我市舉行的全國性、國際性會議和重大經貿、科技、文化、體育等活動;

(六)重大慶典、紀念活動;

(七)嚴重自然災害和重大搶險救災活動,或處置重大突發事件和解決重大糾紛;

(八)其他依法應當建檔的重大活動。

第三條  本辦法所稱重大活動檔案是指在相關活動中直接形成的具有永久保存價值的文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。包括:

(一)文件、講話、記錄、宣傳報道、題詞等重要文字材料:

(二)錄音帶、錄像帶、光盤;

(三)照片(含正片和底片)、圖片及其文字說明;

(四)榮譽稱號的證書、獎牌、獎杯、獎狀、錦旗,外事活動中的重要紀念品;

(五)其他具有歷史參考價值的資料。

第四條  市檔案局負責對全市重大活動檔案工作依法進行監督、檢查和指導。

對在本市舉行并成立籌備組織機構的各種重要的全國性、國際性會議和重大經貿、科技、文化、體育等活動,市檔案局應提前介入,并參加相關的籌備組織機構,以切實做好有關建檔、檔案進館的協調服務和監督指導工作。

第五條  重大活動檔案屬國家所有,是國家檔案全宗的重要組成部分,由市檔案館統一接收、保管和提供利用。

第六條  本市各國家機關、社會組織、企事業單位是重大活動檔案具體承辦單位。重大活動的主辦或承辦單位,應把活動檔案材料的收集、積累、整理、移交工作,列入參與活動的部門和有關人員的職責范圍。

第七條  重大活動檔案實行登記備案制度。重大活動的主辦或承辦單位,應當在活動項目確定后,及時填寫“重大活動檔案管理登記表”(登記表附后),報送市檔案局登記備案。市檔案局接到登記表后,應及時進行建檔指導。

第八條  市委、市政府舉辦的重大活動檔案資料于活動結束后由市委辦公廳、市政府辦公廳移交市檔案館保管。

為了確保我市重大活動聲像檔案齊全完整,凡是需要市檔案館負責攝錄的活動,由市委辦公廳、市政府辦公廳通知市檔案館派出專人攝錄。

第九條  重大活動檔案實行目錄報送制度。重大活動檔案形成單位應在活動結束后30日內,向市檔案局報送重大活動檔案目錄。

重大活動檔案由活動的牽頭部門對每項活動所形成的全部檔案集中進行整理。由一個部門負責舉辦的重大活動檔案資料于活動結束后及時向本部門檔案室移交;由幾個部門共同負責舉辦的重大活動檔案資料于活動結束后及時向各自檔案室移交,同時應向活動牽頭部門報送其檔案的目錄。

凡是我市獲得國家、省級榮譽稱號的證書、獎牌、獎杯、獎狀、錦旗,以及我市在對外交往中對方饋贈的重要紀念品,有關部門應登記拍照,并于六個月內將實物移交市檔案館統一保管。

第十條  市檔案局在接到所報重大活動檔案目錄后,要會同市檔案館及時制定出接收計劃,并通知檔案承辦單位按計劃進行移交。交接時,雙方要按規定履行有關手續。

第十一條  重大活動檔案一律移交原件。如有兩套以上原件的,除一套移交市檔案館外,可將其余檔案保存在本單位檔案室或移交上級主管部門檔案室歸檔,任何個人不得據為已有或隨意銷毀。

第十二條  向市檔案館移交重大活動檔案的單位,可以無償、優先利用本單位的檔案,并可對其檔案中不宜向社會公開的部分提出限制利用的意見,市檔案館應積極為其提供方便條件。

第十三條  有下列行為之一的,由市檔案局、有關部門責令其限期改正;逾期不改的,對單位直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分;造成損失的,依法責令其賠償;構成犯罪的,依法追究其刑事責任:

(一)不按規定報送重大活動檔案管理登記表和重大活動檔案目錄的;

(二)不按規定收集、整理重大活動檔案,或將檔案材料據為已有、拒絕歸檔的;

(三)不按規定向市檔案館移交重大活動檔案的或移交不完整的;

(四)損毀、丟失或者擅自出賣、銷毀重大活動檔案的。

第十四條  各區、縣檔案局可依照本辦法,做好本地區重大活動檔案的管理工作。  

第十五條  本辦法自發布之日起實施。

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