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南京鐵路建設投資有限公司
Company profile

南京鐵路建設投資有限責任公司(以下簡稱“鐵投公司”)自成立以來高度重視檔案管理工作,成立了檔案管理工作領導小組與檔案室,制訂了檔案管理目標,把檔案工作納入公司工作計劃、納入領導議事日程,實行公司的各項工作與檔案工作“四同步”。

鐵投公司檔案的構成包括文書檔案、科技檔案、征拆檔案、照片檔案、會計檔案、編研檔案、聲像檔案、實物檔案等各門類的檔案。鐵投公司檔案實行集中統一管理、分級負責的原則,各部門業務檔案資料由兼職檔案員預先收集,定期移交檔案室按規范要求整理、歸檔,形成專、兼職檔案員相結合的檔案工作管理網絡,確保各類檔案的完整與安全。同時綜合檔案室完善了各項相關制度,修訂了《檔案管理辦法》等規章制度,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。

鐵投公司不斷完善檔案管理各項軟、硬件設施,保障檔案經費充足,投入大量的人力與物力。一是檔案保管條件符合相關規定,實現了檔案庫房、檔案人員辦公室、借閱室三分開,三室累計面積達到180平方米,庫房面積能夠滿足檔案保管的需要,還留有足夠的空間余地。二是建立并充分使用了新一代綜合檔案管理系統,更貼合我集團檔案管理使用需求。重要的是,按照計劃實現了檔案管理系統與OA辦公自動化系統的無縫對接,文書電子資料自動傳入檔案系統,實現在線歸檔等功能,綜合電子檔案業務平臺,可接收來自各業務部門日常產生的電子檔案,不斷充實我們檔案收集中電子檔案的數量,將檔案系統充分運用到檔案工作各個環節。三是檔案室內配備了服務器、數碼相機、掃描儀、溫濕度儀等各項檔案專用設備,為檔案的管理、利用提供了良好的基礎設施。

截止2019年底,鐵投公司室藏檔案共16573件,其中文書檔案12954件,科技檔案342卷,征拆檔案619卷,照片檔案834張,光盤檔案44張,音、視頻檔案91件,會計檔案共1288卷,實物檔案107件。

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